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快速回應你的顧客問題的好處,在於你的顧客會對於你的對待備感受尊重。哪怕你的回應只是:「感謝你的回應,我們已經將您的需求向負責單位反映。近日內就會主動與您聯繫,如果未接獲聯繫,煩請告知,我們會再為您做後續的追蹤!」這類的回應。

像我的朋友預先買了下周二早班的客運車票,他的是已經劃位的預售票。但是到了當天卻遲遲沒有車來,一問之下,才知道當天的早班車因為沒有旅客乘坐,所以直接取消了,忘記還有人買預售票。

他氣炸了!結果和櫃台反映,櫃檯也說沒辦法。原本是要打電話到交通部投訴的,好在該客運的經理及時和他聯絡,賠償了他6張票,才把這事情解決了~

而且,他遇到別人的時候,就常把這件事提出來,說明該客運的服務很好,有做後續處置。


所以,一個好的處置機制是多麼的重要。能夠平息一個顧客在當下所受到的不良服務情緒,而且轉為日後支持的動力。一個公司應該要正視各種能夠和顧客溝通的管道,在顧客和公司中間建立一道防火牆....在顧客的情緒爆炸前,能夠藉由這個防火牆做緩衝。而這個防火牆,可以是部落格、公司網站(比較不好,距離公司太接近,緩衝度不足!)....

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